Amazon FBA Rechnungen Automatisieren mit dem Rechnungstool Easybill – Step-by-Step Anleitung (mit Video)

Amazon FBA Rechnungen Automatisieren mit der Rechnungssoftware Easybill – Step-by-Step Anleitung

Einer der ersten Schritte, die du direkt nach der Anmeldung bei Amazon vornehmen solltest, ist die Anbindung von einem Rechnungssystem. Daher erkläre ich dir in dieser Anleitung, wie du mit dem Rechnungstool Easybill* deinen Rechnungsversand automatisieren und deine Buchhaltung damit vereinfachen kannst und noch weitere Funktionen von diesem Tool für dich sowie dein Business nutzen kannst.

Warum Easybill? Ich nutze selber seit vielen Jahren Easybill und bin damit sehr zufrieden. Der kostenlose Kundenservice antwortet in kurzer Zeit und unterstützt dich sogar bei der Einrichtung. Auch kommen regelmäßig neue Features hinzu, damit du immer auf dem aktuellsten Stand bleibst. Dieses Tool kann außerdem an fast alle Marktplätze und Shopsysteme angebunden werden. Wenn du also auch auf anderen Marktplätzen und einem eigenen Onlineshop verkaufen möchtest, kannst du diese einfach auch an Easybill anbinden und hast ein zentrales Rechnungtool für alles!

P.S Du Kannst Easybill 30 Tage kostenlos testen, hier geht’s zur Anmeldung *

Wozu brauchst du überhaupt ein Rechnungsprogramm?

Die drei wichtigsten Funktionen eines Rechnungstools mit Amazon Anbindung sind:

1. Rechnungen nach jedem Kauf automatisch erstellen und verschicken lassen

Nach jedem Verkauf über Amazon erstellt Easybill automatisch eine Rechnung mit fortlaufender Rechnungsnummer. Die Rechnungen können von dir mit einem Layout angepasst werden (also z.B. mit deinem Logo, deinem Slogan usw. versehen werden).
Die Rechnungen werden anschließend automatisch per Mail an den Käufer geschickt.
Direkt nach dem Kauf erhält der Käufer damit eine Rechnung von dir.

2. Deine Buchhaltung ordnungsgemäß führen und Buchhaltungsaufwand reduzieren

Ein weiterer sehr wichtiger Grund: Dank Easybill kannst du nicht nur deine Rechnungen ordnungsgemäß erstellen, sondern auch viel Zeit und Geld sparen. Die Rechnungen können über die DATEV Schnittstelle nämlich aus Easybill exportiert und direkt an deinen Steuerberater übergeben werden. Allein aus diesem Grund ist die Nutzung eines Rechnungstools mit Datev Export für mich unverzichtbar!

3. Die Zahl der Produktrezensionen und Verkäuferbewertungen erhöhen

Auch wenn Amazon sogar den Betreff “Aufforderung zur Bewertung” im Amazon Nachrichtensystem voreingestellt zur Wahl anbietet, ist diese rein rechtlich in Deutschland untersagt! Da keine ausdrückliche Einverständniserklärung vorliegt, darf der Kunde auch nur dann kontaktiert werden, wenn ein mit dem Kaufvertrag zusammenhängender Grund vorliegt (Eben z.B. um eine Rechnung zuzuschicken). Eine Kontaktaufnahme, um nach einer Rezension zu fragen oder sonst zu kommunizieren, ist dagegen nicht zulässig und daher abmahnbar.
“Warum bietet Amazon diese Funktion dann überhaupt an?”. In den USA beispielsweise ist diese Praxis nicht untersagt. Amazon hat hier womöglich die Plattform einfach ins deutsche übersetzt.

Die einzige Möglichkeit, um direkt nach dem Kauf mit dem Kunden zu kommunizieren, geht daher aktuell über die E-Mail mit der du die Rechnung verschickst sowie über den Rechnungstext. In der E-Mail und auf der Rechnung kannst du demnach:

  • Dich für den Kauf bedanken
  • Dich und dein Unternehmen kurz vorstellen
  • Bei Zufriedenheit um Abgabe einer Rezension bitten
  • Bei Unzufriedenheit um Kontaktaufnahme per Telefon/E-Mail bitten.

Und DAS darfst du ausdrücklich NICHT:

  • Um Abgabe einer POSITIVEN Rezension bitten (verstößt gegen Amazon Richtlinien)
  • Einen Link einfügen oder noch schlimmer: Deinen eigenen Shop verlinken bzw. in sonst einer Weise dazu auffordern den Marktplatz Amazon zu umgehen

Insgesamt habe ich jedoch mit dieser Methode eine sehr positive Erfahrung gemacht, da sich doch viele Käufer danach direkt bei einem melden und einem bei Problemen die Chance geben diese zu lösen und einen guten Kundenservice zu beweisen. Wie du deinen eigenen Text in die E-Mail und die Rechnung einbaust, erfährst du später.

Easybill Anmeldung, Amazon Anbindung, Einrichtung und Einstellungen Schritt für Schritt erklärt:

Zunächst musst du HIER* ein Paket wählen: Für Einsteiger ist die Wahl wohl recht einfach:
Das Basic Paket für 9,00 € im Monat ist auf 20 Kunden begrenzt. (Also für Amazon Seller nicht brauchbar)
Das Plus Paket für 19,00 € ist auf 500 Rechnungen pro Monat begrenzt.
Das Business Paket reicht bis zu 5000 Verkäufen pro Monat.

Jetzt Easybill 30 Tage kostenlos testen*

Für Amazon Seller, die noch am Anfang stehen, ist das Plus Paket mit bis zu 500 Rechnungen pro Monat daher die beste Wahl.
Später kann jederzeit noch auf das größere Paket geupgradet werden.

Schritt 1: Anbindung an Amazon einrichten und aktivieren

Nachdem du dich für ein Paket entschieden hast und Zugang zum Account hast, solltest du als erstes die Anbindung zu Amazon einrichten.

Nachdem du dich bei Easybill eingeloggt hast gehst du zum Reiter “Apps” und öffnest dann den “Import Manager”.

Im Import Manager wählst du im Reiter “Einstellungen” und dann “Amazon”

Um deinen Amazon-Account an Easybill anzubinden, gehst du in den Import Manager.

  1. Klicke in der blauen Menüleiste auf „Apps“
  2. Klicke auf „Import Manager“

 Bildschirmfoto_2017-11-07_um_17.36.05.png

Im Import Manager

  1. Klicke auf „Einstellungen“
  2. Klicke auf „Amazon“

Bildschirmfoto_2017-07-13_um_11.47.17.png

Um die zwei leeren Felder (Verkäufer ID, Token für die MWS-Authorisierung) auszufüllen und Amazon die Freigabe zu erteilen, Daten an Easybill zu übermitteln, rufe den folgenden Link auf: https://developer.amazonservices.de.

 Bildschirmfoto_2017-12-21_um_14.48.01.png

In Ihrem Browser öffnet sich nun in einem separaten Tab eine Amazon-Website. Hier klickst du rechts außen auf „Aktivieren oder Verwalten von Amazon MWS“

Aktivieren_oder_Verwalten_von_Amazon_MWS.png

Nun musst du dich in deinen Amazon-Account einloggen. Auf folgender Seite klickst du auf den Button „Einen Entwickler autorisieren“ 

Bildschirmfoto_2017-07-13_um_12.09.25.png

Du wirst nun zu folgender Auswahl weitergeleitet, welche du, wie in unten stehender Grafik beschrieben, ausfüllst. Danach klicke auf „Weiter“

Entwickler_autorisieren_Amazon_09_2017.png

Nun musst du noch zum einen der Amazon MWS-Lizenvereinbarungen zustimmen und zum anderen Amazon bestätigen, dass Easybill Zugriff auf dein Verkaufskonto erhalten soll. Danach erhältst du die notwendigen Daten zur Eingabe bei Easybill.

Die angezeigte Verkäufer-ID hinterlegst du bei Easybill in dem Feld „Verkäufer-ID (Merchant-ID)“

Von den Markplatz-IDs, die dir angezeigt werden, benötigst du nur eine (z.B. die des deutschen Marktplatzes, welche im Feld „Marktplatz-ID (Marketplace-ID)“ bereits vorausgewählt ist). Über diese erhält Easybill alle Bestellungen, unabhängig vom europäischen Marktplatz.

Zuletzt überträgst du den Token für die MWS-Autorisierung in das Feld Token für die MWS-Autorisierung (Auth-Token) und klickst auf Speichern. Damit ist die Verbindung der beiden Accounts abgeschlossen.

 

Schritt 2: Automatischen Import von Amazon Bestellungen einstellen

  1. Klicke im „Import Manager“ in der blauen Menüleiste auf „Einstellungen“
  2. Klicke auf „Amazon.“

Bildschirmfoto_2017-07-13_um_11.47.17.png

Hier klickst du im linken Menü auf „Automatischer Import.“ Wähle aus, zu welcher Zeit der Import erfolgen soll (Erster Import u. Zweiter Import). Ich wähle hier meist 6:00 und 18:00 – Du kannst das aber einstellen wie du möchtest. Diese Funktion ist hauptsächlich dann entscheidend, wenn du z.B. selber deine Produkte verschickst und einen Lieferschein oder eine Rechnung in die Pakete beilgest und hierfür feste Uhrzeiten hast. Als reiner Amazon FBA Seller können dir diese Uhrzeiten daher egal sein.

Hier kannst du einstellen, was alles importiert werden soll. Ich empfehle dir hier die oberen drei Checkboxen: Also 1. Amazon FBA, 2. Amazon FBA Rücksendungen und 3. Bestellungen Sellercentral (FBM).

Automatischer_Import_Amazon.png

Bei einem automatischen Import werden die Rechnungen automatisch erstellt.

Du hast nun erfolgreich deinen Easybill Account mit Amazon verbunden und den Rechnungsimport eingestellt.

Im letzten Schritt werden wir einrichten, dass die Rechnungen automatisch per Mail an den Kunden verschickt werden. Hier hast du wie oben beschrieben auch die Möglichkeit um eine Rezension zu bitten und deine Marke hervorzuheben.

Achtung: In dem Text der E-Mail darfst du keine E-Mail-Adresse, URL einer Website oder Telefonnummer angeben! Dies kannst du ausschließlich auf der Rechnung machen bzw. den Rechnungstext entsprechend bearbeiten

Schritt 3: Automatischen E-Mail Versand einrichten

Gehe zuerst wieder zum Import Manager („Apps“ => „Import Manager“). Wenn du schon dort bist, dann mache mit dem folgenden Schritt weiter:

  1. Klicke in der blauen Menüleiste des Import Manager auf Einstellungen
  2. Klicke auf Allgemeines

Einstellungen_Allgemeines.png

Setze den Haken im Feld „Rechnung automatisch per E-Mail versenden“, dann werden die über den Import Manager erstellten Rechnungen automatisch per E-Mail versendet. Dies gilt sowohl für die automatische Rechnungserstellung bei automatischen Importen, als auch für das manuelle Anstoßen der Rechnungserstellung.

ACHTUNG: Damit die Rechnungen beim Kunden ankommen, muss die Easybill E-Mail Adresse die gleiche sein wie deine bei Amazon hinterlegte. Nutze für Easybill also die gleiche E-Mail Adresse. Diese kannst du ändern unter „Meine Firma“ => „Kontaktdaten“.

Den hier erwähnten Standardtext kannst du einsehen und bearbeiten, wenn du in Easybill auf den Menüpunkt „Einstellungen“ und im Anschluss auf Dokumentenvorlagen klickst.

Dokumentenvorlagen.png

Hier wählst du erst die genutzte Vorlage aus (z. B. Rechnung: Standardvorlage) und klickst danach auf „E-Mail Text“, um diesen anzupassen.

Hier kannst du also wie oben beschrieben deinen persönlichen E-Mail Text verfassen.

E-Mail_Text_Standard.png

Sichere Änderungen, am Ende der Seite, durch Klick auf den Speichern.

Fazit:

Easybill* ist für mich das erste Tool was du als Amazon FBA Seller integrieren und nutzen solltest.

Wenn du Fragen zu dem Tool hast, dann schreib mir gerne eine Nachricht über das Kontaktformular oder hinterlasse einen Kommentar!

von der produktfindung zum bestseller - schritt für schritt erklärt!

JETZT HERUNTERLADEN!

 

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.