Welche Anforderungen (Richtlinien & Verordnungen) muss mein Produkt erfüllen? Mit ProductIP einfach herausfinden!

Die am häufigsten gestellte Frage in Bezug auf das Thema „Zertifikate für Importwaren“ ist: „Welche Richtlinien und Verordnungen muss mein Produkt erfüllen? Wo finde ich dies heraus? Wer sich mit dieser Frage an den Zoll, das Gewerbeamt, oder andere Behörden wendet wird erfahrungsgemäß keine hilfreichen Informationen erhalten. Auch Prüflabore wie z.B. TÜV bieten primär die Prüfung von Produkten an, nicht aber die Evaluierung der einschlägigen Richtlinien. Dazu kommt, dass auf ein Produkt in der Regel viele verschiedene Richtlinien und Verordnungen anwendbar sind und diese sich außerdem ständig ändern.

Wer hier anfängt in den Gesetzestexten zu wälzen, wird einige Wochen benötigen, um alleine einen Überblick über die vielen Richtlinien und Verordnungen zu erhalten. Auch wenn QIMA (ehem Asiainspection)* eine kostenlose Einschätzung abgibt, welche Tests sinnvoll wären, so ersetzt diese Einschätzung in der Regel keine umfangreiche Anforderungsliste.

Wie finde ich heraus, welche Anforderungen mein Produkt erfüllen muss?

Genau dieses Problem löst ProductIP. Hier können Sie einfach Ihr Produkt suchen, entsprechend konfigurieren (sodass es exakt deinem Produkt entspricht) und dann vollautomatisiert eine aktuelle Liste der Anforderungen generieren lassen.

Wenn Sie Schwierigkeiten dabei haben Ihr Produkt in der Suche zu finden (was eher selten vorkommt) – dann bietet ProductIP außerdem den kostenlosen Service an, dass sie das Produkt in der Datenbank entweder für Sie suchen – oder, falls Sie wirklich ein ganz neues Produkt haben – sogar für Sie kostenlos anlegen! ProductIP bietet also eine automatische und günstige Lösung schnell und einfach herauszufinden, welche Anforderungen für Ihr Produkt einschlägig sind – und das immer ganz aktuell.

Unterschieden werden hier zwei wichtige Funktionen:

1. Die Erstellung einer Anforderungsliste

Sie ist eine Auflistung aller Anforderungen an Ihr Produkt – je nach Zielmarkt. Diese Liste (Requirement List) kostet aktuell 1 Credit (30€ zzgl. Mwst.) und enthält alle zu prüfenden Normen. Eine Anforderungsliste macht vor allem dann Sinn, wenn Sie überlegen ein Produkt zu importieren und eine Einschätzung suchen, welche Anforderungen hierfür alles eingehalten werden müssen und dementsprechend auch die Risiken und vor allem die Kosten für einen Test abgeschätzt werden können.

2. Die Erstellung eines Technical File

Das Technical File ist im Grunde ein Ordner, der zu einem Produkt alle benötigten Dokumente enthält. Die Prüfberichte werden hier an die Anforderungen „angeheftet“ und somit ordentlich verwahrt. Für 1 zusätzlichen Credit (also insg. 60€ zzgl. Mwst.) können Sie damit also weitere Funktionen freischalten.

Dies macht dann Sinn, wenn Sie das Produkt bereits importiert haben und alle wichtigen Prüfberichte oder Nachweise bereits vorliegen.

Weitere Funktionen des Technical File von ProductIP: 10 Jahre lang erhalten Sie Updates zu den Änderungen von wichtigen Normen, die dann vielleicht bei einer zukünftigen Nachbestellung nachgeprüft werden sollten.

Eine weitere wichtige Funktion: Wer ein Technical File über ProductIP erzeugt hat, kann über einen Klick – vollautomatisch – eine ganz aktuelle Konformitätserklärung erzeugen. Diese kann dann z.B. auch über einen QR Code auf der Produktverpackung, im Shop, Amazon Listing etc. angegeben werden. Im Falle einer Überprüfung einer Behörde können Sie außerdem über die Oberfläche von ProductIP sofort einen Link zu allen Dokumenten schicken und sind damit auf der sicheren Seite.

Da die Plattform eigentlich für große professionelle Importeure und Hersteller ausgelegt ist, kann die Vielzahl der Funktionen (die meisten davon sind für kleine Importeure kaum relevant) auf den ersten Blick verwirrend sein. Daher habe ich den Geschäftsführer von ProductIP in Günter Uhl seinem Office in Augsburg besucht und eine Übersicht über die (für kleine Importeure) wichtigsten Funktionen aufgenommen.

Zu Günter Uhl:

Herr Uhl hat vor der Gründung von ProductIP ein eigenes Prüflabor gegründet, dieses auf über 85 Mitarbeiter in Deutschland und China skaliert, und später verkauft. Außerdem hat Herr Uhl viele Jahre Erfahrung mit dem Sourcing von Produkten in China. Mit dem Einkauf in Asien, den Anforderungen an Produkte für den EU Markt und der Arbeitsweise der Behörden kennt Herr Uhl sich dementsprechend aus wie kaum ein anderer.

Im ersten Video erläutert Günter Uhl (Geschäftsführer von ProductIP) Wie die Behörden arbeiten, was passieren kann wenn man bei einer Überprüfung keine Zertifikate vorlegen kann, und wie ProductIP einem dabei helfen kann, bei einer Überprüfung schnell zu signalisieren dass hier alles sauber ist.

Im zweiten Teil geht’s in die Praxis: Günter Uhl zeigt Ihnen live im Screencast (Bildschirmaufnahme) wie Sie über ProductIP eine Anforderungsliste erstellen, ein Technical File anlegen und verwalten, und hat noch viele hochwertige Insights aus seiner Praxiserfahrung für Sie parat!

Wenn Sie Fragen zu ProductIP oder grundsätzlich zum Thema Zertifikate haben – dann schreiben Sie mir gerne einen Kommentar!

 

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