Amazon FBA Leitfaden – Import von Bedarfs-gegenständen mit Lebensmittelkontakt nach LFGB

Als Importeur von Bedarfsgegenständen mit Lebensmittelkontakt müssen Sie zwingend eine Reihe von Rechtsnormen, insbesondere diejenigen aus dem Lebensmittel-, Bedarfsgegenstände- und Futtermittelgesetzbuch (LFGB)  beachten.

Sinn dahinter ist, dass alle Produkte, die auf dem deutschen Markt bereitgestellt, also eingeführt und zum Kauf angeboten werden, auch “sicher” sein sollen.

Es soll verhindert werden, dass Produkte mit gesundheitsschädlichen Inhaltsstoffen in Umlauf gebracht werden. Verbraucher sollen schließlich darauf vertrauen können, dass ihre gekauften Produkte unbedenklich sind.

Bei Nichtbeachtung drohen dir existenzvernichtende Bußgelder. Außerdem kann es sein, dass die Behörden, die zur Marktüberwachung eingeschaltet werden, einen Rückruf anordnen – und das kann für dich ebenfalls sehr teuer werden!

Damit es gar nicht so weit kommen kann, finden Sie hier einen Leitfaden für den rechtskonformen Import von Bedarfsgegenständen mit Lebensmittelkontakt. Befassen Sie sich unbedingt schon vor dem Import mit den folgenden Schritten.

Hintergrund: Was genau wird unter “Bedarfsgegenständen mit Lebensmittelkontakt” verstanden?

Wie der Name schon sagt geht es hier um alle Produkte/Hartwaren, die dafür bestimmt sind, mit den Schleimhäuten oder Lebensmitteln in Kontakt zu kommen.

Beispiele für solche Bedarfsgegenstände nennt das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit im Dokument Beispiele für Bedarfsgegenstände nach LFGB

Die Einhaltung dieser Rechtsvorschriften wird von den Behörden streng überwacht!

Hinweis: Wenn Sie kostenfrei herausfinden möchtest, welche Dokumente, Kennzeichnungen und Testberichte Ihr Produkt benötigt, dann nutzen Sie unser Zertifikate-Formular in Kooperation mit dem Prüflabor von QIMA Ltd.

Denn: Als Importeur aus einem Nicht-EU-Land haften Sie gemäß Produktsicherheitsgesetz wie ein Hersteller. Das heißt, dass Sie dafür verantwortlich sind, dass Ihre Produkte den gesetzlichen Anforderungen an Produktsicherheit entsprechen.

Ihr Hersteller in China hat leider meist nur im Sinn, möglichst viele Produkte zu verkaufen, die von ihm möglichst günstig hergestellt werden können. Dass hier oft Stoffe verarbeitet werden, die in Produkten für den deutschen Markt nicht enthalten sein dürfen, wird dabei meist nicht beachtet.

Wie und wo können Sie einen Prüfbericht anfertigen lassen?

Schritt 1 auf dem Weg zum rechtskonformen Import von Bedarfsgegenständen mit Lebensmittelkontakt ist es, sich einen Prüfbericht anfertigen zu lassen. Dieser ist erst die Voraussetzung dafür, dass Sie später eine Konformitätserklärung verfassen können.
Ohne Prüfbericht haben Sie also keine Grundlage, auf die Sie sich im Falle einer behördlichen Überprüfung berufen können.

Auch kann es sein, dass der Zollinspektor bei der Einfuhr Ihrer Waren einen entsprechenden Bericht anfordert. Sofern dieser nicht vorhanden ist und der Inspektor Bedenken bei der Sicherheit der Waren hat, kann er die Einfuhr verweigern und Sie sind dann dazu gezwungen, die Produkte zurück nach China zu schicken.

Unterschätzen Sie also nicht die Bedeutung des Prüfberichts!

Doch wie geht man dafür vor? Um einen Prüfbericht anfertigen zu lassen wenden Sie sich an ein akkreditiertes Prüflabor Ihrer Wahl. Hier können Sie aus verschiedenen Unternehmen wie TÜV, Dekra, Bureau Veritas, SGS oder, am besten gleich vor Ort in China QIMA (ehem. Asia Inspection)* wählen

Das ganze läuft dann folgendermaßen ab: Sie fordern einen Prüfbericht für Bedarfsgegenstände mit Lebensmittelkontakt entsprechend der Anforderungen für den deutschen Markt an und schicken die Produktbeschreibung mit Fotos an das Prüflabor.

Anschließend erhalten Sie vom Prüflabor ein Angebot für die Prüfung. Der Preis hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab. Entscheidend ist dabei vor allem, wie viele verschiedene Materialien Ihr Produkt enthält, da jedes Material (auch jede Farbe) einzeln getestet werden muss.

Alternativ können Sie einfach unser kostenfreies Zertifikate-Formular von QIMA Ltd. nutzen, um ein Angebot für einen Prüfbericht mit der Aufzählung aller nötigen Tests zu erhalten.

Hier bekommen Sie innerhalb von nur 24 Stunden ein Angebot für einen Labortest. Außerdem werden Sie hier kostenlos beraten, welche Tests für den deutschen Markt durchgeführt werden müssen und welche Kennzeichnung erforderlich ist. Das Labor ist akkreditiert und die Tests sind meist deutlich günstiger als bei vergleichbaren Prüflaboren in Deutschland.

Ihre Samples für den Test lassen Sie dann direkt vom Hersteller zum Labor schicken. Nach ca. fünf bis sechs Tagen erhalten Sie Ihren Prüfbericht.

Sollte die Prüfung nicht bestanden worden sein, müssen Sie den Hersteller zur Nachbesserung auffordern und die Prüfung erneut durchführen.

Welche Materialien enthalten sein und welche Grenzwerte nicht überschritten werden dürfen regelt die Bedarfsgegenständeverordnung (BedGgstV) 

Wie erstellt man eine LFGB-Konformitätserklärung?

Wurde die Prüfung bestanden, dann können Sie sich im folgenden Schritt selbst Ihre Konformitätserklärung anfertigen.
Ein LFGB “Zertifikat” in diesem Sinne gibt es nicht – Dieser Begriff wird hier gerne fälschlicherweise für die Konformitätserklärung benutzt.

Im Falle einer Überprüfung oder bei der Verzollung Ihrer Waren werden regelmäßig die Konformitätserklärung und entsprechende Prüfberichte angefordert.

Was genau ist die Konformitätserklärung (engl. = “declaration of conformity”)?

In der Konformitätserklärung erklärt und unterschreibt der Hersteller oder Importeur/Einführer, dass das Produkt die Anforderungen an die einschlägigen Richtlinien und Verordnungen erfüllt. Folgende Angaben muss sie enthalten:

• Produktidentifizierung – Marke, Produktname, Artikelnummer/EAN, Fotos vom Produkt (am besten deckungsgleich mit Fotos vom Prüfbericht)
• Herstelleranschrift – vollständige Anschrift, Kontaktdaten
• Einschlägige Richtlinien – Aufzählung aller für die Produktkategorie einschlägigen Richtlinien
• Normen (nur wenn Bewertungsverfahren nötig, z.B bei elektronischen Produkten) – Alle angewandten Normen des Bewertungsverfahrens
• Unterschrift durch Hersteller / Importeur – Firmenstempel mit Unterschrift, Name und Position des Unterschreibenden
• Ort und Datum

Wichtig: Die Konformitätserklärung wird immer von Ihnen selbst angefertigt, da Sie  der Hersteller/Importeur sind!

Welche Produktkennzeichnung ist notwendig?

Für Bedarfsgegenstände mit Lebensmittelkontakt ist zudem in besonderen Fällen eine entsprechende Kennzeichnung erforderlich, welche auf der Verpackung oder am Produkt selber angebracht werden muss. Beispielhaft für eine derartige Kennzeichnung sind der Hinweis “Für Lebensmittelkontakt”, ein Hinweis auf den Verwendungszweck wie “Kaffeemaschine”, “Suppenlöffel” oder eben das Glas-Gabel Symbol.

Das Symbol muss nur auf solchen Produkten angebracht werden, auf denen nicht sofort ersichtlich ist, dass dieses für Lebensmittelkontakt vorgesehen sind. Eine Bratpfanne oder Besteck sind also von der Kennzeichnungspflicht befreit, da sie offensichtlich für Lebensmittelkontakt ausgelegt sind.

Das Symbol wird in der VERORDNUNG (EG) Nr. 1935/2004 als Grafik im Anhang zur Verfügung gestellt.

Zum besseren Verständnis der Kennzeichnungspflicht stellt das CHEMISCHE UND VETERINÄRUNTERSUCHUNGSAMT STUTTGART hier ein übersichtliches Merkblatt zur Verfügung: Merkblatt Informationen zu allgemeinen Anforderungen sowie zur Kennzeichnung von Lebensmittelbedarfsgegenständen

Kompliziert wird es erst bei Grenzfällen: Eine einfache Plastikbox zur Aufbewahrung von Lebensmitteln könnte genauso gut nur eine Aufbewahrungsbox für andere Gegenstände sein. Hier muss deshalb entsprechend gekennzeichnet werden, sofern dieses Produkt als Behältnis für Lebensmittel angeboten wird.

Gemäß Produktsicherheitsgesetz muss außerdem die vollständige Herstelleranschrift auf dem Produkt selber, sowie auch auf der Produktverpackung angebracht werden.

Wie erstellt man eine Gebrauchsanweisung?

Außerdem müssen dem Verbraucher alle Informationen in Form einer Betriebsanleitung zur Verfügung gestellt werden, die er zur sicheren Benutzung des Produktes benötigt. Ausgangspunkt hierfür ist die sog. “vorhersehbare Fehlanwendung”. Überlegen Sie sich also, welche Anweisungen Sie Ihren Kunden geben müssen, damit das Gefahrenpotential minimiert wird und eine versehentliche Fehlanwendung ausgeschlossen werden kann.

Zusammenfassung der 4 erforderlichen Schritte:

1. Prüfbericht von akkreditiertem Prüflabor durchführen lassen.

2. Nach bestandener Prüfung Konformitätserklärung anhand der einschlägigen Verordnungen und Richtlinie erstellen.

3. Kennzeichnung nach LFGB und ProdSG am Produkt/Verpackung anbringen.

4. Gebrauchsanweisung ggf. erstellen und dem Produkt beilegen/ dem Verbraucher zugänglich machen.

Für ein tieferes Verständnis der Verordnungen hier noch das vollständige Amtsblatt der Europäischen Union:

VERORDNUNG (EG) Nr. 1935/2004 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES

Was ist, wenn der Hersteller bereits einen Prüfbericht/Zertifikate für das Produkt hat?

Da Sie als Hersteller haften, sollten Sie nicht einfach blind auf die Aussagen Ihres Herstellers vertrauen, sofern er Ihnen versichert alle “Zertifikate” zu haben. Falls er Ihnen tatsächlich einen Prüfbericht vorlegen kann, dann prüfen Sie zuerst, ob dieses von einem akkreditierten Prüflabor ausgestellt wurde und wann es ausgestellt wurde. Sollte das Zertifikat aktuell sein und handelt es sich auch um ein CNAS akkreditiertes Labor, sollten Sie sich am besten erneut an das entsprechende Labor wenden und sich dort bestätigen lassen, dass der Prüfbericht echt ist.

Sofern das alles zutrifft, sollten Sie dann auch noch recherchieren, ob in dem Prüfbericht auch alle erforderlichen Tests durchgeführt wurden, oder ob evtl. nur Tests aufgeführt sind, die alleine noch nicht aussagekräftig sind.

Fazit und zum Thema LFGB:

Verlassen Sie sich nicht auf die Angaben Ihres Herstellers, schließlich haftet nicht er, sondern Sie für die Konformität der importierten Waren. Kümmern Sie sich um die Anfertigung aller nötigen Dokumente. Mit der Zeit werden Sie dabei auch eine Routine entwickeln.

Achtung: Wenn Sie kostenfrei herausfinden möchten welche Dokumente, Kennzeichnungen und Testberichte Ihr Produkt benötigt, dann nutzen Sie unser Zertifikate-Formular in Kooperation mit dem Prüflabor von QIMA Ltd.

Beachten Sie unbedingt auch weitere rechtliche Anforderungen und Amazon FBA Zertifikate!